Avant l'automatisation d'Inqom Services sur les connecteurs Paypal et Stripe, nous étions contraints de réaliser divers exports excel, de retraiter ces derniers manuellement pour ensuite les formater dans un fichier d'import attendu par le logiciel comptable. Au-delà de la marge d'erreur très importante, due à une manipulation humaine, le temps que ces opérations nécessitaient était colossal. Depuis le déploiement de l'automatisation, l'ensemble des écritures comptables s'importe quotidiennement de façon automatisée. De plus, cela nous permet de bénéficier du lettrage automatique d'Inqom. La réconciliation des comptes est donc un jeu d'enfant. Le cadrage de ce processus est passé de plusieurs heures à 15 min par mois en fonction des dossiers et des particularités de chacun.

Quant au connecteur Spendesk, nous devions faire un export, le retraiter également mais en plus renommer toutes les pièces jointes en .PDF pour qu'elle s'intègre dans notre ancien système Quadratus. Il y avait régulièrement des erreurs et des justificatifs non pris en compte. Sur Inqom ce processus n'était même pas possible, nous n'aurions donc jamais pu avoir les PDF reliés aux écritures comptables, à moins de les ajouter manuellement. Le déploiement du connecteur nous a donc permis de répondre entièrement à ce besoin. Nous effectuons l'export spendesk mensuellement sans retraitement. Et Inqom Services s'occupe de l'intégration automatique dans notre comptabilité avec les justificatifs dans chaque ligne d'écriture. En plus de répondre à notre besoin, cette automatisation a également permis à l'équipe comptable de réduire de 70% le temps de traitement de ce processus.

Pour résumer, cela a changé notre vie. D'une part sur la fiabilisation des données en ne retraitant plus rien manuellement et d'autre part sur le temps de travail gagné qui nous permet d'éliminer les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur l'essentiel.